人事文员岗位职责1.负责员工招聘、应聘、登记、入职离职手续、培训、社保福利、薪酬、劳动合同签订等日常人事管理工作。2.负责更新完善人员信息,定期统计人员岗位、人数变动,汇总制定人员网格表。3.负责人员保险事宜,定期更新雇主责任险在报名单,及时提交人员事故出险记录,跟进保险公司理赔进度。4.负责人员社保事宜,定期办理、更新人员社保名单,及时完成劳动用工备案。5.协助部门经理审核、整理工资、奖金及津贴的发放明细。6.建立完善人事资料、员工档案,做到资料正确及时完整归档。7.完成部门领导交办的其他工作。
内勤岗位职责:1.负责仓库物资的验收、入库、保管、出库、记帐等工作。2.严格执行公司物资管理办法,防止出现收发货物差错的现象。3.负责每月初对仓库物资盘点清仓,做到帐、物两者相符,做好盘点、盘亏的处理及调账工作。4.负责仓库管理中的入出库单、领料单等原始资料、账册的收集,整理和建档工作。5.负责统计日常食堂就餐人员名单,负责公司招待费备案、汇总统计以及职能部门对外餐饮招待费用报销。6.负责公司职能部门员工日常考勤信息统计工作。7.负责公司一线指导例会工作照片统计。8.负责管理公司合同备案。9.执行领导交办的其他工作。
采购专员岗位职责:1.负责公司办公用品、生产物资、劳保用品、烟酒招待、食堂物品等物资的采购,贯彻执行公司物资采购管理规定和实施细则,及时完成上述物资采购费用、食堂费用支出统计、收纳、报销。2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。3.负责跟进客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.收集商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品采购提出参考意见。6.做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档及调阅管理工作,指导乡镇项目部内勤管理公司各级档案。7.完成每月重点工作计划表格收集、汇总、催办。8.执行领导交办的其他工作。
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